Nous supprimons les frictions opérationnelles qui coûtent cher à votre entreprise.
Nous concevons et déployons des systèmes métiers sur mesure qui éliminent les tâches répétitives, fiabilisent vos flux critiques et sécurisent vos données stratégiques.
Ce que coûtent réellement vos frictions opérationnelles
Chaque processus non structuré génère des coûts invisibles. Temps, erreurs, opportunités manquées — les frictions opérationnelles pèsent directement sur votre résultat.
Centaines d'heures / mois
Temps perdu
Des équipes entières mobilisées sur des tâches manuelles — ressaisie, copier-coller, vérifications, relances — qui pourraient être automatisées.
5 à 15% d'erreurs
Erreurs invisibles
Chaque ressaisie manuelle introduit un risque. Données incohérentes, doublons, informations obsolètes — des erreurs qui se propagent dans tous vos systèmes.
Dizaines de k€ / an
Opportunités perdues
Leads non traités, relances oubliées, contrats mal suivis — les frictions opérationnelles ne sont pas juste un problème d'efficacité, elles coûtent du chiffre d'affaires.
Un flux mal structuré peut représenter des centaines d'heures par mois et plusieurs dizaines de milliers d'euros perdus chaque année.
Estimez le coût de vos frictions →Une alternative agile aux ESN traditionnelles
Nous n'intervenons pas sur des programmes globaux à 6 mois et 150k€. Nous ciblons des flux critiques précis avec un cadre d'exécution rapide, direct et documenté.
Périmètre ciblé
Des flux critiques identifiés, pas un programme de transformation global
Déploiement rapide
4 à 8 semaines en production, pas 6 mois d'audit
Exécution directe
Un interlocuteur, pas de couches d'intermédiaires
Architecture propre
Code Python auditable, documenté, maintenable
Pas de no-code
Aucune dépendance à des plateformes tierces, le code vous appartient
100% Python
Flexibilité maximale, intégrations natives, scalabilité
| ESN classiques | ARQENTIS | |
|---|---|---|
| Périmètre | Programmes globaux | Flux critiques ciblés |
| Budget | 150k€+ | 8k€ – 80k€ |
| Délai | 6 mois+ | 4 – 8 semaines |
| Intervenants | Multiples couches | Exécution directe |
| Architecture | Variable | Python, auditable |
| Gouvernance | En option | Intégrée dès la conception |
Ce que nous transformons concrètement
Chaque mission cible un flux critique identifié. Nous intervenons là où l'impact est immédiat et mesurable.
Industrialisation des flux documentaires critiques
- PDF et documents non exploités
- Ressaisie manuelle
- Erreurs humaines récurrentes
- Extraction structurée automatique
- Intégration directe ERP / CRM / outils internes
- Traçabilité complète + audit trail
Pipeline commercial & CRM
- Leads mal qualifiés
- Emails non traités
- Opportunités perdues
- Scoring et classification automatiques
- Relances pilotées
- Visibilité totale sur le pipeline
Synchronisation multi-systèmes
- Double saisie entre outils
- Données incohérentes
- Erreurs de coordination
- Orchestration centralisée des API
- Données synchronisées en temps réel
- Règles métier unifiées
Gouvernance des données stratégiques
- Données incohérentes dans le CRM/ERP
- Décisions sur bases fausses
- Absence de traçabilité
- Normalisation + déduplication automatique
- Contrôle qualité continu
- Audit trail complet
Notre méthode d'intervention
Un cadre structuré en 4 étapes. Chaque étape produit un livrable concret avant de passer à la suivante.
Diagnostic Workflow
Cartographie des flux + chiffrage ROI
Nous identifions les flux critiques, cartographions les frictions et estimons leur coût réel. Vous repartez avec un document chiffré, que vous travailliez avec nous ou non.
Conception & Architecture
Design du système cible
Schémas de données, règles métier, architecture technique, plan d'intégration. Tout est défini et validé avant la première ligne de code.
Déploiement
Système en production
Développement Python, intégration API, automatisation des flux, validation humaine configurable. Déploiement progressif : sandbox puis production.
Gouvernance
Suivi continu
Monitoring, logs, contrôle qualité, évolutions. Votre système reste fiable, documenté et conforme dans la durée.
Périmètres précis. Livrables concrets. Pas de tunnel sans fin.
Ce que ça change concrètement
Retours de mission sur des flux critiques automatisés pour des PME et ETI.
Flux documentaire — PME industrielle, 120 salariés
200+ documents/jour traités manuellement, 3 personnes à temps plein.
| Avant | Après | |
|---|---|---|
| Traitement | Manuel, 200h/mois | 90% automatisé |
| Ressources | 3 ETP dédiés | 30h/mois de supervision |
| Erreurs | 12-15% de taux d'erreur | < 1% |
| Traçabilité | Aucune | 100% des flux journalisés |
| Coût annuel | ~135 000 €/an (3 ETP) | ~18 000 €/an (supervision) |
| Économie annuelle | — | ~117 000 € / an |
| Délai de déploiement | — | 6 semaines |
Pipeline commercial — ETI services B2B, 350 salariés
Emails commerciaux non exploités, CRM vide, pipeline invisible.
| Avant | Après | |
|---|---|---|
| Emails traités | ~30% exploités | 100% classifiés et routés |
| Données CRM | Incomplètes | Enrichies automatiquement |
| Relances | Manuelles, aléatoires | Pilotées, systématiques |
| Visibilité pipeline | Faible | Temps réel |
| Coût des frictions | ~210 000 €/an (leads perdus + temps commercial) | ~40 000 €/an (licence + supervision) |
| Économie annuelle | — | ~170 000 € / an |
| Délai de déploiement | — | 5 semaines |
Synchronisation multi-systèmes — PME retail, 80 salariés
4 outils non connectés, double saisie généralisée, erreurs de stock.
| Avant | Après | |
|---|---|---|
| Saisie | Double sur 4 systèmes | Saisie unique, synchro auto |
| Cohérence | Données divergentes | Source unique de vérité |
| Erreurs stock | 8% d'écarts | < 0.5% |
| Temps admin | 60h/mois | 10h/mois |
| Coût annuel | ~95 000 €/an (temps admin + erreurs stock) | ~12 000 €/an (maintenance) |
| Économie annuelle | — | ~83 000 € / an |
| Délai de déploiement | — | 7 semaines |
Identifiez les flux qui freinent votre croissance
Un diagnostic workflow permet d'identifier les frictions invisibles et d'estimer leur coût réel. 30 minutes pour cartographier vos processus critiques et chiffrer les gains potentiels.
Planifier un diagnosticSans engagement. Vous repartez avec un livrable chiffré, que vous travailliez avec nous ou non.